FUNKCIJOS

7. Apdoroja su administracinių sprendimų priėmimu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su administracinių sprendimų priėmimu susijusios informacijos apdorojimą.

8. Koordinuoja asmenų priėmimą ir aptarnavimą, jei tai susiję su administracinio sprendimo priėmimo vykdymu.

9. Nagrinėja prašymus ir skundus sudėtingais klausimais dėl administracinių sprendimų priėmimo veiklų vykdymo, rengia administracinius sprendimus ir atsakymus arba prireikus koordinuoja prašymų ir skundų sudėtingais klausimais dėl administracinių sprendimų priėmimo veiklų vykdymo nagrinėjimą arba prireikus koordinuoja administracinių sprendimų ir atsakymų rengimą.

10. Organizuoja administracinių sprendimų priėmimo procesą arba prireikus koordinuoja administracinių sprendimų priėmimo proceso organizavimą.

11. Rengia ir teikia informaciją su administracinių sprendimų priėmimu susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su administracinių sprendimų priėmimu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.

12. Rengia ir teikia pasiūlymus su administracinių sprendimų priėmimu susijusiais klausimais.

13. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl administracinių sprendimų priėmimo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl administracinių sprendimų priėmimo rengimą.

14. Apdoroja su administracinių paslaugų teikimu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su paslaugų teikimu susijusios informacijos apdorojimą.

15. Koordinuoja asmenų priėmimą ir aptarnavimą.

16. Nagrinėja prašymus ir kitus dokumentus sudėtingais klausimais dėl administracinių paslaugų teikimo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja prašymų ir kitų dokumentų sudėtingais klausimais dėl paslaugų teikimo veiklų vykdymo nagrinėjimą, rengia sprendimus ir atsakymus arba prireikus koordinuoja sprendimų ir atsakymų rengimą.

17. Organizuoja administracinių paslaugų teikimą arba prireikus koordinuoja paslaugų teikimo organizavimą.

18. Rengia ir teikia informaciją su administracinių paslaugų teikimu ir susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su paslaugų teikimu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.

19. Rengia ir teikia pasiūlymus su administracinių paslaugų teikimu susijusiais klausimais.

20. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl administracinių paslaugų teikimo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl paslaugų teikimo rengimą.

21. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.

22. Organizuoja, kontroliuoja su dokumentų valdymu susijusią informaciją, bylų apskaitą, dokumentacijos planų, registrų sąrašo rengimą, dokumentų administravimą, valstybės archyvui ruošimą, perdavimą, archyvinių dokumentų saugojimą, naudojimą, dokumentų naikinimą, dokumentų vertės ekspertizę, organizuoja dokumentų ir informacijos teikimą asmenims, priima su tuo susijusius pavestus priimti sprendimus..

23. Apdoroja su Dokumentų valdymo bendrąja informacine sistema (toliau - DBSIS) priežiūra, ir (ar) kontrole susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja susijusios informacijos apdorojimą, kaupia, sistemina ir nagrinėja norminę bei metodinę medžiagą, pagal kompetenciją rengia dokumentus, kurie reikalingi dokumentų valdymo procesų DBSIS veikimui.

24. Padeda vedėjui organizuoti, kontroliuoti skyriaus veiklą, užtikrinti vienodą teisės aktų taikymo praktiką, organizuoti procesų pertvarkymą ir optimizavimą, analizuoja veiklą, identifikuoja problemas, jų priežastis, korupcijos rizikas, teikia pasiūlymus dėl veiklos ir teisės aktų tobulinimo, teikia pasiūlymus su dokumentų valdymu ir DBSIS funkcionalumu susijusiais klausimais.

25. Organizuoja ir kontroliuoja teisės aktų projektų, susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo rengimą, prižiūri teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymą.

26. Dalyvauja darbo grupių, komisijų darbe, pasitarimuose, seminaruose, vykdo metodinį vadovavimą darbuotojams DBSIS, dokumentų valdymo, informacijos teikimo klausimais.

27. Vykdo darbuotojų adaptaciją, pavaduoja kitus darbuotojus, vykdo kitas su skyriaus kompetencija susijusias funkcijas.

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

28. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:

28.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;

28.2. studijų kryptis – teisė;

28.3. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);

28.4. studijų kryptis – politikos mokslai (arba);

arba:

28.5. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;

28.6. darbo patirties sritis – dokumentų valdymo srities patirtis;

28.7. darbo patirtis srityje – 2 metai;