Pareigų aprašymas

SPECIALŪS REIKALAVIMAI DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
3.2. turėti ne trumpesnę kaip 1 (vienerių) metų patirtį personalo administravimo srityje;
3.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais darbo ir valstybės tarnybos santykius, viešąjį administravimą, dokumentų rengimą ir valdymą; 
3.4. mokėti dirbti kompiuteriu operacinės sistemos Microsoft Windows aplinkoje programiniais paketais Microsoft Office ir Open Office; dokumentų valdymo informacine sistema DBSIS;
3.5. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
3.6. mokėti naudotis šiuolaikinėmis ryšio ir organizacinės technikos priemonėmis.

FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. pagal kompetenciją derina Inspekcijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, prašymus personalo klausimais; konsultuoja Inspekcijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, šių dokumentų rengimo klausimais;
4.2. rengia Inspekcijos viršininko įsakymų projektus dėl Inspekcijos pareigybių sąrašo ir jo pakeitimų patvirtinimo, valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių aprašymų patvirtinimo; 
4.3. organizuoja, vykdo žmogiškųjų išteklių valdymo funkcijas, susijusias su valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, vertinimu, konsultuoja veiklos vertinimo klausimais;
4.4. padeda organizuoti Inspekcijos personalo atranką, konkursus į valstybės tarnautojų pareigas ir tvarko su tuo susijusius dokumentus; konsultuoja padalinių vadovus konkurso ar atrankos paskelbimo klausimais;
4.5. padeda formuoti personalo mokymo prioritetus, rengti Inspekcijos metinio mokymo plano projektą, organizuoti metinio mokymo plano įgyvendinimą; 
4.6. organizuoja ir vykdo darbuotojų įsitraukimo didinimo priemones ir kitas žmogiškųjų išteklių vadybos tobulinimo priemones; 
4.7. teikia pasiūlymus dėl vidinių teisės aktų, reglamentuojančių žmogiškųjų išteklių valdymą, valdymo procesus Inspekcijoje ir jų tobulinimu susijusiais klausimais ir padeda juos įgyvendinti;
4.8. dalyvauja atliekant struktūrinių padalinių funkcijų ir (ar) pareigybių analizę, teikia pasiūlymus dėl struktūros tobulinimo; teikia pasiūlymus dėl žmogiškųjų išteklių poreikio ir efektyvaus panaudojimo;
4.9. pagal kompetenciją renka, rengia, kaupia, tvarko, saugo, sistemina, apdoroja ir teikia duomenis / informaciją ir statistinius duomenis (ataskaitas) personalo srities klausimais, atsako už pateiktų duomenų tikrumą ir teisingumą;
4.10. Teikia Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui su personalo administravimu ir valdymu susijusią informaciją ir (ar) dokumentus, prireikus koordinuoja šios informacijos rengimą ir teikimą; 
4.11. supažindina valstybės tarnautojus, darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartį su Inspekcijos darbo tvarką reglamentuojančiais lokaliniais teisės aktais, jų pareigybių aprašymais ir kitais vidaus tvarkomaisiais dokumentais personalo klausimais;
4.12. pagal kompetenciją dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje, pasitarimuose; padeda organizuoti Inspekcijoje rengiamus renginius;
4.13. Inspekcijos viršininko nustatyta tvarka talpina informaciją Inspekcijos interneto ir intraneto svetainėse;
4.14. pagal kompetenciją tvarko saugomų dokumentų bylas, už kurių formavimą atsakingas pagal Inspekcijos dokumentacijos planą;
4.15. pavaduoja kitus darbuotojus, vykdančius žmogiškųjų išteklų valdymo funkcijas;
4.16. vykdo kitus su Inspekcijos funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus.