ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, vykdo šias funkcijas:

4.1. priima ir aptarnauja atvykusius asmenis į Valstybinę teritorijų planavimo ir statybos inspekciją prie Aplinkos ministerijos (toliau – Inspekcija), jei reikia, nukreipia juos pas specialistus pagal kompetenciją;

4.2. teikia ir priima informaciją telefonu,  elektroniniu paštu ir kitomis Inspekcijos vidiniuose teisės aktuose nustatytomis priemonėmis;

4.3. priima Inspekcijos gautus dokumentus, nustatyta vidaus tvarka juos įvertina ir užregistruoja bei perduoda už vykdytojų paskyrimą atsakingiems Inspekcijos darbuotojams;

4.4. nustatyta tvarka patikrina, ar siunčiami dokumentai teisingai įforminti, užregistruoja, ženklina vokus ir išsiunčia juos;

4.5. pagal nustatytą tvarką teikia teismams, administracinių ginčų komisijoms, antstoliams ir kitiems subjektams pagal Inspekcijos kompetenciją parengtus dokumentus, gauna ir registruoja šių institucijų siunčiamus dokumentus;

4.6. pagal Inspekcijos dokumentacijos planą susistemina dokumentaciją, sutvarko ir įtraukia į apskaitą, tvarko ir saugo dokumentų bylas taip, kad būtų galimybė susipažinti su dokumentais įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka ir kad jie būtų apsaugoti nuo sugadinimo, praradimo, neteisėto naudojimo, pakeitimo, naikinimo;

4.7.  pagal kompetenciją nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų skundus, pranešimus ir prašymus ir rengia atsakymus į juos;

4.8. teikia pasirašyti parengtus dokumentų projektus ir informuoja dokumento rengėjus apie pasirašytus atitinkamus dokumentus;

4.9. Inspekcijos informacinėje sistemoje kaupia informaciją apie gaunamus, siunčiamus ir vidaus dokumentus; atlieka šių dokumentų apskaitos analizes; organizuoja Inspekcijos administracijos padalinių sudarytų užbaigtų bylų tvarkymą ir tolesnį jų saugojimą; organizuoja bylų aprašų sudarymą ir derinimą su atsakingomis institucijomis;

4.10. tvirtina saugomų ir parengtų dokumentų kopijų ir nuorašų tikrumą;

4.11. dalyvauja darbo grupėse, komisijose, vykdo darbo grupės, komisijos sekretoriaus funkcijas;

4.12. padeda organizuoti Inspekcijos susirinkimus, konferencijas, pasitarimus ir kitus renginius bei juos protokoluoja (jeigu reikia), organizuoja jų techninį aptarnavimą;

4.13. esant poreikiui teikia tarnybinę pagalbą Skyriaus darbuotojams;

4.14. pavaduoja kitus Skyriaus darbuotojus, kurių veiklos sritis yra administravimas, jų atostogų, ligos, kvalifikacijos tobulinimo, komandiruotės metu ar jų nesant kitais teisės aktų nustatytais atvejais;

4.15. vykdo ir kitus su Inspekcijos ir Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekti Inspekcijos veiklos tikslai.