SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
3.1.    turėti ne žemesnį negu aukštesnįjį išsilavinimą arba specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
3.2.    gerai išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, asmenų aptarnavimą bei jų prašymų nagrinėjimą viešojo administravimo institucijose, dokumentų rengimo taisykles, gebėti juos taikyti praktikoje;
3.3.    mokėti kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją bei rengti išvadas, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
3.4.    sugebėti savarankiškai planuoti ir atlikti darbus pagal savo funkcijas;
3.5.    mokėti dirbti „Microsoft Office“ bei „Open Office“ programiniais paketais arba turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, vykdo šias funkcijas:
4.1. priima Valstybinės teritorijų planavimo ir statybos inspekcijos prie Aplinkos ministerijos (toliau – Inspekcija) teikiamus ir siunčiamus dokumentus, nustatyta tvarka užregistruoja ir perduoda juos už rezoliucijų rašymą atsakingiems Inspekcijos darbuotojams;
4.2. nustatyta tvarka užregistruoja ir išsiunčia parengtus ir pasirašytus dokumentus;
4.3. gautus ir parengtus dokumentus registruoja nustatyta tvarka, patikrina, ar jie teisingai įforminti, ženklina vokus ir išsiunčia dokumentus, dokumentaciją susistemina pagal Inspekcijos dokumentacijos planą, sutvarko ir įtraukia į apskaitą, tvarko ir saugo dokumentų bylas taip, kad būtų galimybė susipažinti su dokumentais įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka ir kad jie būtų apsaugoti nuo sugadinimo, praradimo, neteisėto naudojimo, pakeitimo, naikinimo, taip pat perduoda dokumentus į archyvą ir (ar) tvarko Inspekcijos padalinių dokumentų archyvą;
4.4. teikia įstaigoms / įmonėms / interesantams  Inspekcijos parengtus dokumentus;
4.5. Inspekcijos informacinėje sistemoje kaupia informaciją apie gaunamus, siunčiamus ir vidaus dokumentus;
4.6. organizuoja Inspekcijos administracijos padalinių sudarytų užbaigtų bylų tvarkymą ir tolesnį saugojimą, bylų aprašų sudarymą, derinimą su atsakingomis institucijomis;
4.7. tvirtina saugomų ir parengtų dokumentų kopijų ir nuorašų tikrumą;
4.8. padeda organizuoti susirinkimus, konferencijas, pasitarimus ir kitus renginius bei juos protokoluoja, organizuoja jų aptarnavimą;
4.9. dalyvauja darbo grupėse, komisijose, vykdo darbo grupės, komisijos sekretoriaus funkcijas;
4.10. teikia ir priima informaciją telefonu, elektroniniu paštu ir kitomis Inspekcijos vidiniuose teisės aktuose nustatytomis priemonėmis;
4.11. rengia ir teikia informaciją ir / ar ataskaitas;
4.12. organizuoja tinkamą asmenų aptarnavimą Inspekcijoje bei jų prašymų nagrinėjimą, teisės aktų, reglamentuojančių asmenų aptarnavimą bei jų prašymų nagrinėjimą viešojo administravimo institucijose, įgyvendinimą Inspekcijoje;
4.13. pagal kompetenciją nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų skundus, pranešimus ir prašymus;
4.14. pavaduoja kitus Skyriaus darbuotojus, kurių veiklos sritis yra administravimas, jų atostogų, ligos, kvalifikacijos tobulinimo, komandiruotės metu ar jų nesant kitais teisės aktų nustatytais atvejais;
4.15. vykdo kitus su Inspekcijos veikla ir Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus.